随着 21 世纪网络信息技术的高速发展，办公自动化对企业越来越重要，信息的实时采集、事件实时处理、知识的沉淀等，由于房地产行业企业经营的特殊性，开发各项目不集中，分布在不同区域，采用传统的管理方法已经不能解决所关注的问题，在一定程度上影响了企业的快速发展，品牌形象的提升。 　 个人办公 　 通过严格设置的用户名与权限，为集团内部的每位不同岗位以及职责的员工在网络上建立起一个完整的虚拟办公空间，为其提供电子邮件、日程安排、个人文档、通讯录等功能，使个人办公空间富于个性化，而且变得条理清晰。包括：实时通讯、工作计划、我的文档、我的通讯录。 公文管理 　 根据企业实际办公流程设计，对企业公文进行全过程管理的办公子系统，覆盖公文的拟定、审核、批准、发文、归档的全过程。 •一体化功能。 •灵活的流程自定义。 •提供公文处理痕迹的保存，支持公文处理情况的查看。 •功能强大的公文查找工具，支持公文的高级搜索与简单搜索。 •实现了不同类别公文处理的不同授权。 •催办、密级、缓急程度信息的提醒。 •提供公文权限的定制。 •公文修改留痕，领导在审批时，打开审批的 word 文件后直接在原文件上进行修改，系统自动记录修改的痕迹 ( 可选 ) 。 行政办公 　 用来处理物业管理企业日常行政办公事务的办公子系统，包括会议管理、资源管理等。直接套用物业管理企业实际采用的行政表单，使行政事务的申办易如反掌。包括：会议管理、资源管理、 内部通知、文档管理。 企业社区 　 实现企业内部信息与外界信息的共享以及公共信息的发布，轻松营建网上物业管理企业文化。包括公告栏、企业论坛、电子投票。 领导办公 　 领导办公主要是真对企业的管理层设计的，领导登录系统后，直接在领导办公区进行工作的审批及查看日常管理的各类文件数据。 系统管理 　 对整个系统的运行进行管理与维护，并通过灵活的设置来适应客户物业管理企业在公文类型、办公流程、人员等基本信息、权限等等因素的变化，以保证整个系统正常有效的运行。业中不同的人根据其工作岗位职责拥有相应的系统使用权限，使得个人与系统有机地结合起来。